Selectie Workforce Planning software met Best Value Procurement (BVP)
Tegenwoordig verhogen steeds meer bedrijven hun omzet met behulp van Workforce Planning software. Inherent hieraan, is het groeiende aanbod van diverse soorten Workforce Planning software. Voor de functionaliteit is het van essentieel belang dat de kenmerken van de software aansluiten bij de kenmerken van de organisatie of instelling. Hierdoor is het een uitdaging om bij het inkoop- en aanbestedingstraject de meest geschikte tool te selecteren. Bij het aangaan van deze uitdaging komt de inkoopmethodiek Best Value Procurement (BVP) in beeld.
BVP is een innovatieve inkoopmethodiek waarbij het inkopen en realiseren van de hoogste waarde voor de laagste prijs centraal staat. Kenmerkend is dat de opdrachtgever een uitvraag formuleert waarin hij enkel ingaat op de Wat-vraag en niet op de Hoe-vraag. In het geval van planningssoftware stelt de opdrachtgever enkel globale doelstellingen op zonder te beschrijven hoe de software deze doelen moet bewerkstelligen. Immers, het antwoord op de Hoe-vraag wordt gegeven door de experts op dat gebied, de softwareleveranciers. Zo wordt hun expertise optimaal benut. Het opstellen van de doelstellingen en het publiceren van de uitvraag vormen samen de Voorbereidende fase van BVP. Op de eerste fase volgt de Gunningsfase en deze bestaat uit het selectieproces. Vernieuwend is dat hierbij de prijs van planningssoftware slechts een kleine rol speelt. Veel belangrijker zijn de door de opdrachtgevers beschreven kwalitatieve aspecten. De Concretiseringsfase is de derde fase waarin de best scorende leverancier zijn inschrijving naar wens van de opdrachtgever in detail uitwerkt. Tot slot wordt in de Uitvoerende fase de geformuleerde inschrijving door de leverancier of intermediair uitgevoerd.
Wat zijn de voordelen van Best Value Procurement?
De BVP-methodiek heeft vele voordelen voor het inkoop- of aanbestedingstraject van Workforce Planning software. We hebben er drie voor je op een rij gezet:
1. BVP faciliteert de prestatie van de geselecteerde software
Uit onderzoek naar Europees Aanbestede ICT projecten door Supply Value en Radboud Universiteit Nijmegen blijkt dat BVP afwijkingen in kosten, doorlooptijd en risico’s minimaliseert.
2. BVP optimaliseert de prijs-kwaliteitverhouding
Bij traditionele inkoop- en aanbestedingsmethodieken worden bij de uitvraag gedetailleerde eisen geformuleerd, zoals minimale normen, eisen en kwaliteitscriteria. Door de grote waarde die in de traditionele methodiek aan prijzen wordt toegekend, richten leveranciers zich op de omschreven minimale criteria om de prijs zo laag mogelijk te houden. Hierdoor wordt het minimale gewenste kwaliteitsniveau tevens het maximale kwaliteitsniveau. Dit is niet het geval bij BVP waar concurrerende leveranciers hun inschrijving baseren op globale doelstellingen.
3. BVP bespaart transactiekosten voor leveranciers
Leveranciers besparen transactiekosten doordat hun inschrijving bestaat uit een op hoofdlijnen gebaseerde offerte. Zo wordt voorkomen dat er onnodig tijd en geld wordt gestoken in een gedetailleerde offerte. Immers, de offerte wordt in het geval van BVP pas in detail uitgewerkt wanneer de leverancier door de opdrachtgever geselecteerd is.
Schot in de roos
Zie je door de bomen het bos niet meer wat betreft het grote en diverse aanbod van Workforce Planning software? BVP geeft richting aan het inkoop- en aanbestedingstraject met gegarandeerd het gewenste resultaat. In meerdere fasen waarin de expertise van leveranciers optimaal wordt benut, wordt een tool geselecteerd waarvan de kenmerken aansluiten bij jouw organisatie of instelling. Bovendien faciliteert BVP de prestatie van de geselecteerde software, optimaliseert de prijs-kwaliteitverhouding en bespaart transactiekosten voor leveranciers. Kortom, een schot in de roos!
Benieuwd naar alle voordelen van Workforce Planning software? Klik dan op de link voor een uitgebreid overzicht.
Over de auteur
Rocco Agterberg
Inmiddels ondersteun ik al 20 jaar maatschappelijke organisaties bij het optimaal benutten van hun WFM-, planning- en roostersoftware. Ik ben er namelijk van overtuigd dat dit bijdraagt aan een toekomstige bedrijfsvoering waarvan heel Nederland profiteert. Naast mijn passie voor ondernemerschap, ben ik sportief en heb ik een grote liefde voor praktische filosofie. Ben je benieuwd wat ik voor jou kan betekenen of wil je vrijblijvend kennismaken? Stuur mij dan gerust een berichtje via LinkedIn.
Gerelateerde artikelen
Expert Aan Het Woord Ron Rothe
Planbizz helpt je bij de keuze en implementatie van planning software. Maar wie zijn de mensen achter Planbizz? Hoe zijn ze hier terecht gekomen? En hoe komen ze aan hun passie voor planning software? In de reeks Expert aan het woord ontmoet je de planning experts achter Planbizz. Met in deze editie: Ron Rothe, die als Functioneel Beheerder tijdelijk werkzaam is bij Pieter van Foreest en hierbij streeft naar een maximale klanttevredenheid.
Klantcase Functioneel Beheer InPlanning bij Roessingh
Planbizz helpt maatschappelijke organisaties bij het optimale gebruik van workforce planning- en roostersoftware. Wat is onze werkwijze tijdens de selectie, implementatie en functioneel beheer? Welke resultaten ervaren onze opdrachtgevers? In onze klantcases vragen we opdrachtgevers om hun ervaringen kort en krachtig te beschrijven. Met in deze editie: ondersteuning bij het functioneel beheer van InPlanning bij Revalidatiecentrum Roessingh.
Opname openbare thematafel A3S2: pak de regie vanuit functioneel beheer van planning- en roostersoftware
Maandelijks brengen wij functioneel beheerders en belanghebbenden van planning- en roostersoftware bijeen in een maandelijkse thematafel. Bekijk nu de opname van het live-webinar waarin Satish Orie zijn ervaring en visie deelde over de de regie en advies van functioneel beheer van planning- en roostersoftware.