Hoe blijf je productief zowel thuis als op kantoor?

En hoewel thuiswerken zo z’n voordelen heeft (lees: geen reistijd, zelf je tijd indelen en dus flexibeler werken en meer tijd voor het gezin, sport en ontspanning wat weer voor een betere worklife balans zorgt), kan het soms een uitdaging zijn om je productiviteit de gehele week thuis op gang te houden. Hoe blijf je zowel thuis als op kantoor productief?

Productiviteit en je werkplek

Laten we voorop stellen dat voor de meeste mensen geldt dat ze thuis een stuk meer werk verzetten dan op kantoor. Je wordt minder gestoord en hebt meer tijd om je echt op je werk te richten. Maar een gehele week kan wel wat eentonig worden en dat zorgt er dan weer voor dat het lastig is om productief te blijven. Maar hoe blijf je dan wel productief thuis?

Geen vijf minuten om dit artikel te lezen? Lees dan onze snelle tips onderaan

Wat heb je nodig om productief thuis te werken?

Om productief thuis te werken zijn meerdere factoren van belang:

• De juiste voorzieningen
• Een goede planning
• Weinig afleiding
• Genoeg inspiratie

De juiste voorzieningen

Voor je überhaupt effectief en verantwoord kunt thuiswerken, is het belangrijk dat je beschikt over de juiste voorzieningen. Denk aan een goede computer, tweede scherm en een bureaustoel. Wie plek heeft, maakt gebruik van een eigen bureau. Vaak ook nog aangevuld met een laptophouder en een extra beeldscherm. De juiste werkplek is essentieel voor je productiviteit. Hou dus ook rekening met je internetverbinding, het aanwezig zijn van een stopcontact en de juiste lichtinval (idealiter zit je haaks op een raam).

Op zoek naar goede thuiswerkvoorzieningen?

Ben je op zoek naar goede thuiswerkvoorzieningen voor jezelf of je medewerkers? Op het platform van Workwize kan jouw bedrijf een account aanmaken om jou te voorzien in allerlei producten voor je thuiswerkplek. Dat werkt als volgt: de organisatie bepaalt een budget per medewerker en stelt een lijst samen van producten waaruit gekozen kan worden. Het aanbod van producten is enorm en varieert van pennen tot bureaus, bureaustoelen en koffie.

Een goede planning

Wie een fijne werkplek heeft, kan door naar de volgende stap: een goede planning. Afhankelijk van je werk heb je misschien al te maken met een vaste planning. In dat geval is het belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt met je leidinggevende. Moet de planning ook thuis 100% nageleefd worden? Of mag er flexibeler mee om worden gegaan? Maar ook als je meer zelfstandig werkt en in zekere zin zelf verantwoordelijk bent voor je eigen planning: planning is en blijft key. Bepaal van tevoren wat je wanneer gaat doen en probeer je hier aan te houden. Blok ook pauzeblokken in, waarin je even iets anders gaat doen. Aangeraden wordt elke 90 minuten een kwartier pauze te houden. Hou sowieso ruimte voor flexibiliteit en blijf transparant naar collega’s.

De juiste planning software voor jouw organisatie vinden?

Een sterke planning maken voor jouw afdeling of organisatie, daar heb je de juiste planning software voor nodig. Maar hoe vind je de juiste planning software voor jouw organisatie? Het aanbod is enorm en de selectie en implementatie van planning software vereist specifieke kennis en ervaring. De onafhankelijke experts van Planbizz helpen je graag om van deze zoektocht een succes te maken.

Weinig afleiding

Waarschijnlijk heb je thuis een stuk minder afleiding dan op kantoor. Geen collega’s die langslopen, geen loopje naar het koffiezetapparaat en geen gezellige lunchpauze. Toch kan je na dat lange thuiswerken juist wel op zoek gaan naar die afleiding. En dan is opeens dat gesprek van je buren in de tuin iets té interessant. Of valt plotseling elk geluidje op straat (hallo buitenspelende kinderen!) je op. Herkenbaar? Om productief thuis te kunnen werken moet je zorgen dat je minder afgeleid wordt. Zorg sowieso voor een rustige werkplek (het liefst in een aparte ruimte), zet je telefoon op stil en zet de juiste muziek op. Op Spotify vind je tientallen afspeellijsten die zorgen voor optimale concentratie.

Genoeg inspiratie

Het volgende punt ligt een beetje in het zelfde straatje als te veel afleiding. Om productief thuis te kunnen werken moet je namelijk wel genoeg inspiratie hebben. Dat hoeft helemaal niet letterlijk inspiratie te zijn (we hebben immers niet allemaal een functie waarbij creativiteit belangrijk is). Inspiratie mag je zo breed opvatten als je wilt. Het kan een gevoel of idee zijn van ‘He, maar als we dit nu doen?” of gewoon inspiratie (en dus motivatie) om aan de slag te gaan. Inspiratie doe je zelden op achter je bureau, dus trek er lekker op uit tijdens je lunchpauze. Een frisse wandeling doet vaak wonderen voor je productiviteit.

Zes snelle tips voor productief thuis werken

1. Hou vast aan een bepaalde structuur (sta onder andere elke dag dezelfde tijd op)
2. Maak een goede planning (of zorg dat er een goede planning is op werk)
3. Richt je werkplek in met de juiste voorzieningen
4. Zorg voor genoeg pauzes
5. Ga naar buiten
6. Hou contact met je collega’s (en praat niet alleen over werk)

Hoe blijf je productief op kantoor?

Nu we steeds meer richting het hybride werkmodel gaan met afwisseling tussen kantoor en thuis, vraag je je waarschijnlijk ook af hoe je productief blijft op kantoor. In het algemeen gelden hiervoor dezelfde tips als voor thuiswerken, alleen zijn andere factoren hier extra van belang. Productief werken op kantoor lukt namelijk vooral wanneer er ruimte is voor flexibiliteit én wanneer je medewerkers beschikken over de juiste voorzieningen. Zit-stabureaus, een creatieve kantoorinrichting, veel natuurlijk licht en genoeg ruimte voor pauzes en spontane ontmoetingen – de sleutels tot succes voor productiviteit op kantoor. De gouden regel in onze ogen? Wees flexibel.

Over de auteurs

Deze blog is onderdeel van een reeks samenwerkingsblogs tussen Workwize en Planbizz. Workwize is hét platform waarmee jij het thuiswerken op een effectieve manier kan faciliteren. Planbizz biedt deskundige hulp bij de selectie, implementatie of beheer van Workforce Planning software. In dit artikel brengen we kennis bijeen om een bijdrage te leveren. Wij hebben dus geen commerciële samenwerking.