
Met onze objectieve consultants haalt jouw maatschappelijke organisatie het maximale uit ORTEC WS
De mogelijkheden van ORTEC Workforce Scheduling (OWS)
Het behalen van gestelde organisatiedoelen vereist een optimale planning. Niet alleen blijkt het maken van zo’n planning soms uitdagend, maar ook schort het in de praktijk geregeld aan een goede uitvoering. Dit komt omdat veel organisaties worstelen met hun workforce planning en de scheduling die hierbij komt kijken. ORTEC vertolkt al decennialang een voorlopersrol op het gebied van advanced scheduling software en biedt daarmee een interessante optie voor organisaties die hun personeel zo efficiënt mogelijk willen inzetten.


Wat is OWS?
ORTEC is ’s werelds bekendste leverancier van wiskundige optimalisatiesoftware en advanced analytics. Met circa 1000 medewerkers en vestigingen in 13 landen over de hele wereld optimaliseert ORTEC de bedrijfsprocessen van toonaangevende klanten in een variëteit aan sectoren. Dat doet het bedrijf onder meer met oplossingen zoals ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
OWS is geavanceerde optimalisatiesoftware die organisaties helpt om medewerkers en middelen snel en efficiënt toe te wijzen aan ingeplande taken met een vastgestelde tijdsduur. Dit proces staat ook wel bekend als scheduling en vergroot de kans dat projecten binnen zowel de deadline als het budget succesvol worden afgerond.
Hoe maak ik een planning met OWS?
Het succes van een project staat of valt met de beschikbaarheid van medewerkers, die op het juiste moment de juiste middelen tot hun beschikking hebben om hun taken perfect uit te voeren. Zelfs een perfecte projectplanning vormt daarom geen garantie voor een perfecte uitvoering. Een gestroomlijnd planningsproces is nodig om het inroosteren van medewerkers en het toewijzen van taken vlekkeloos te laten verlopen.
OWS maakt gebruik van een data-analytische benadering om een tijds- en kostenefficiënte planning te maken voor zelfs de meest complexe projecten. Forecasting is hiervan een belangrijk onderdeel, want bij onverwachte drukte of veranderde omstandigheden moet de planning flexibel kunnen worden aangepast. Ook zijn de voorkeuren van medewerkers in de software mee te nemen bij het invullen van het werkrooster. Zo verhoogt OWS niet alleen de efficiëntie van de planning, maar ook de medewerkerstevredenheid.

Wat zijn de voordelen van OWS?
Naast een hogere medewerkerstevredenheid en meer flexibiliteit bij onverwachte drukte biedt de software van ORTEC de volgende belangrijke voordelen op het gebied van planning:
Een betere capaciteitsplanning
Het accuraat voorspellen van de vraag in een organisatie is essentieel om de capaciteit van medewerkers te beheren. Met OWS is het mogelijk om roosters te maken die passen bij de organisatie en die medewerkers zelf kunnen inzien. Bovendien kunnen zij indien gewenst snel en eenvoudig aanpassingen aanvragen bij hun leidinggevende.
Een betere interne communicatie
De scheduling software van ORTEC stimuleert zelfsturing en betrokkenheid. Medewerkers kunnen zelf aangeven wanneer ze beschikbaar zijn en communiceren onderling en met leidinggevenden via intranet of in een mobiele app. Dit zorgt voor een efficiëntere interne communicatie en maakt het mogelijk om hetzelfde werk te doen met minder personeel.
Een betere klantervaring
Een van de belangrijkste doelen in elke organisatie is het leveren van de best mogelijke klantervaring. Tevreden klanten blijven immers niet alleen langer, maar maken ook mond-tot-mondreclame die leidt tot de aanwas van nieuwe klanten. OWS verbetert de klantervaring door de kans op een succesvolle, stressvrije en tijdige afronding van projecten te vergroten.
Onze opdrachtgevers aan het woord
-
Klantcase Inkoop WFM software binnen de overheid
Lees meer →: Klantcase Inkoop WFM software binnen de overheidPlanbizz helpt maatschappelijke organisaties bij het optimale gebruik van workforce planning- en roostersoftware. Wat is onze werkwijze tijdens de selectie, implementatie en functioneel beheer? Welke resultaten bereiken onze opdrachtgevers? In onze klantcases vragen we opdrachtgevers om hun ervaringen kort en krachtig te beschrijven. Met in deze editie: de voorbereiding van de inkoop van Workforce Management…
-
Klantcase QuickScan Functioneel Beheer ORTEC WS MMC
Lees meer →: Klantcase QuickScan Functioneel Beheer ORTEC WS MMCPlanbizz helpt maatschappelijke organisaties bij het optimale gebruik van workforce planning- en roostersoftware. Wat is onze werkwijze tijdens de selectie, implementatie en functioneel beheer? Welke resultaten ervaren onze opdrachtgevers? In onze klantcases vragen we opdrachtgevers om hun ervaringen kort en krachtig te beschrijven. Met in deze editie: de uitvoering van onze QuickScan van functioneel beheer…
-
Klantcase pakketselectie planning- en roostersoftware Resto VanHarte
Lees meer →: Klantcase pakketselectie planning- en roostersoftware Resto VanHartePlanbizz helpt je bij de selectie, implementatie en functioneel beheer van planning- en roostersoftware. Maar wat is onze werkwijze tijdens softwareselectietrajecten en functioneel beheer en welke resultaten ervaren onze opdrachtgevers? In onze referentiecases vragen we hen om hun ervaringen kort en krachtig te beschrijven. Met in deze editie: Bart van Heugten, die als Financieel Manager…
Waarom Planbizz
Objectief
Wij zijn geen leverancier van planning- en roostersoftware én we hebben ook geen afspraken met hen. Zo blijven we objectief in hoe we jouw organisatie helpen naar een toekomstbestendige bedrijfsvoering die past bij de vraag vanuit de samenleving. De ambities van jouw organisatie staan voorop bij alles wat we doen.
Verbinding
Voor een toekomstbestendig resultaat dompelen we ons onder in jouw organisatie. Om tot echte oplossingen te komen, zoeken we de verbinding met de belangrijkste stakeholders en partners. Maar we luisteren vooral naar de gebruikers, want die weten precies wat ze nodig hebben. Door de mensen voorop te stellen en samen te werken in hoe zij de software optimaal kunnen gebruiken, realiseren we de gewenste resultaten.
Toekomstbestendig
Als je tijd en geld steekt in planning- en roostersoftware, dan wil je daar ook optimaal rendement uithalen. Niet alleen nu, maar ook in de toekomst. Daarom zetten we onze rijke ervaring en marktkennis in om de levenscyclus van de planning- en roostersoftware binnen maatschappelijke organisaties te vergroten. Met onze dienstverlening zorgen we ervoor dat jouw organisatie de potentie van mensen, middelen en processen ten volle benut.
Wil óók jij optimaal gebruikmaken van ORTEC WS?
Download dan nu eenvoudig en gratis ons onderzoeksrapport voor praktische inzichten en adviezen van ervaren functioneel beheerders van toonaangevende maatschappelijke organisaties, zodat ook jouw maatschappelijke organisatie het maximale bereikt met workforce planning- en roostersoftware. Dit is dé sleutel naar een toekomstbestendige bedrijfsvoering waarvan heel Nederland profiteert.
