Het belang van roostersoftware

Roostersoftware is software om roosters mee te maken. Er is echter een heel scala aan. verschillende roostersoftware, elk met zijn eigen functionaliteiten. De juiste roostersoftware zorgt ervoor dat de personeelscapaciteit wordt benut en maakt plannen een stuk makkelijker. Daarnaast heeft roostersoftware nog meer voordelen, zoals meer tevreden medewerkers en klanten.

roostersoftware

Wat zijn de voordelen van roostersoftware?

Bespaart tijd

Een van de grootste voordelen van roostersoftware is dat het de planners binnen je organisatie ontzettend veel tijd bespaart. Roosters hoeven voortaan niet meer in Excel gemaakt te worden en na het samenstellen van een basisrooster, wordt een rooster door roostersoftware automatisch elke week ingevuld.

Veel integratiemogelijkheden

Een van de grootste voordelen van het maken van werkroosters met roostersoftware zijn de integratiemogelijkheden met andere softwaresystemen. Van personeelsgegevens, verlofaanvragen tot salarisadministratie – alles wordt overzichtelijk op één plek verzameld.

Minder kans op fouten

Een ander groot voordeel van roostersoftware is – zeker in vergelijking met programma’s als Excel – de kleine kans op fouten. Roostersoftware werkt namelijk met automatiseringen. Je voert één keer een standaardrooster in dat je vervolgens elk moment kan aanpassen. Zo weet de planner zeker dat hij of zij altijd de juiste versie van het werkrooster voor zich heeft.

Gebruiksvriendelijkheid

Excel kan best een lastig programma zijn om in te werken, zeker wanneer je er niet ervaren mee bent. Roostersoftware werkt gelukkig een stuk gebruiksvriendelijker. Daarnaast doet het programma het meeste werk voor je. Valt er door een verlofaanvraag een gat in de planning? Dan krijgt de planner daar automatisch een melding van.

Meer tevreden medewerkers en klanten

Werken met roostersoftware levert daarnaast meer tevreden medewerkers op. De meeste planning software biedt ook ondersteuning via een app, waarmee medewerkers altijd en overal inzicht hebben in hun werkrooster. En wanneer je het als organisatie toelaat, kunnen medewerkers hierin ook hun eigen diensten ruilen en/of verlofaanvragen invoeren. Dat zorgt ervoor dat medewerkers niet alleen meer tevreden zijn, maar ook een stuk productiever. Roostersoftware zorgt indirect ook voor meer tevreden klanten. Als organisatie heb je namelijk meer inzicht in de belangrijkste planningsprocessen, die je vervolgens kunt verbeteren. Met een goede planning heb je daarnaast altijd de juiste medewerkers op de juiste plek. Die medewerkers zijn ook nog eens productiever. Het resultaat daarvan merk je terug bij de klant – die meer tevreden zal zijn.

Meer inzichten

Roostersoftware heeft niet alleen veel praktische voordelen. Het levert je namelijk ook veel waardevolle inzichten op. Vanaf nu controleer je eenvoudig alle uren achteraf, bekijk je hoeveel pauzes er gehouden zijn en weet je welke loonkosten jouw organisatie heeft. Hoe zorg je ervoor dat de medewerkers in jouw organisatie nog productiever worden? Wanneer heb je welke medewerker nodig? Met die inzichten kun je je organisatie en planningsproces efficiënter inrichten.

Wat heb je nodig om te werken met roostersoftware?

Personeelsbestand en capaciteitsplanning

De eerste factor die van belang is, is inzicht in je personeelbestand. Hoeveel medewerkers heb je? In welke functies werken zij (en indien relevant: op welke afdeling)? Welke medewerker is wanneer en voor hoeveel uur beschikbaar? Wat zijn hun competenties en kwaliteiten? Dit vertaal je vervolgens naar een capaciteitsplanning waarin je het personeelsbestand afzet tegen het verwachte werkaanbod, events en afwezigheid. Hierdoor kun je zien of je voldoende capaciteit met de benodigde competentie aanwezig hebt om het verwachte werkaanbod binnen de gestelde doelstellingen te kunnen afhandelen.

Basisrooster

Vanuit de capaciteitsplanning kun je een (anoniem) basisrooster maken. Hierin beschrijf je (eventueel zonder naam) welke medewerkers je wanneer wilt inplannen. Indien je dit niet anoniem doet, kan je alvast rekening houden met beschikbaarheden en voorkeuren zoals vaste sportavonden. Het basisrooster vormt vervolgens de basis voor elk werkrooster dat gemaakt wordt en brengt een zekere vaste structuur met zich mee.

Wet/regelgeving

Voor elke medewerker geldt een maximum aan het aantal uur dat per dag gewerkt mag worden. Hierbij moet je als organisatie rekening houden met pauzetijden. Daarnaast is het voor organisaties die werken met ploegendiensten belangrijk om zich te houden aan regelgeving op het gebied van vroege en late diensten. Ook is het belangrijk om in de gehele organisaties duidelijke regels op te stellen over het ruilen van shifts.

Feestdagen en/of vakantieperiodes

Voor je aan de slag kan met het maken van een werkrooster in planning software is het belangrijk dat je invoert op welke dagen jouw medewerkers vrij zijn, bijvoorbeeld omdat het een feestdag is. Of in de bouw, de bouwvakperiode. Maak hierbij gelijk duidelijke regels over het aanvragen van verlof. Bijvoorbeeld de afspraak dat iedereen uiterlijk één maand van tevoren verlof indient.

Planbizz Arena: Overzicht planning software

Een overzicht van alle roostersoftware?

Download gratis onze Planbizz Arena en ontvang direct een overzicht van alle roostersoftware aanbieders per branche. Als bonus ontvang je een checklist waarmee je de meest gemaakte fouten bij de zoektocht naar de juiste roostersoftware kunt voorkomen.

Direct een totaaloverzicht

De juiste roostersoftware vinden

Maar welke roostersoftware is nou het meest geschikt voor jouw organisatie? Het vinden van de best passende software is best lastig. Het aanbod van roostersoftware leveranciers is enorm en de selectie van software vereist specifieke kennis en ervaring. Niet vreemd dus dat het grootste gedeelte van de selectie- en implementatietrajecten mislukt. En een mislukt traject betekent niet alleen veel frustratie maar ook een verloren investering van tijd en geld.

De best passende roostersoftware vinden voor jouw organisatie? En een verloren investering van tijd en geld voorkomen? De 100% onafhankelijke planningsexperts van Planbizz helpen je graag bij de selectie en implementatie van roostersoftware die bijdraagt aan jouw ambities. Omdat wij van mening zijn dat de term roostersoftware niet genoeg de lading dekt van de doelen die je met de juiste software kunt behalen, spreken wij liever van Workforce Planning software.

Met deze diensten helpen wij grote organisaties een mislukte aanschaf van Workforce Planning software voorkomen

Aanschaf planningssoftware

Persoonlijke begeleiding op locatie bij de selectie en implementatie van Workforce Planning software

Software inkopen doe je niet elke dag. De 100% onafhankelijke experts van Planbizz bieden jouw organisatie daarom persoonlijke begeleiding op locatie bij de selectie en implementatie van Workforce Planning software. Zo voorkom je een mislukte aanschaf en vind je software die past bij de planningambities van jouw organisatie.

vind planning software online

100% onafhankelijke online tool voor de zelfstandige selectie van Workforce Planning software

Zelf starten met de zoektocht naar Workforce Planning software? Dat kan met onze 100% onafhankelijke online selectietool Planningsoftwareselect.nl. Voor organisaties die een verloren investering van tijd en geld én frustratie willen voorkomen. Start zelf je zoektocht en vind Workforce Planning software die past bij jouw ambities.

Wij ondersteunen deze opdrachtgevers

Wij begeleiden grote organisaties in uiteenlopende branches bij de selectie en implementatie van Workforce Planning software. Van Klant Contact Centers tot aan zorginstellingen én van multinationals tot aan lokale overheidsinstellingen.
Opdrachtgevers planning software

Wat zeggen onze opdrachtgevers?

''Planbizz heeft een aantal maanden bij Independer ondersteunt bij WFM. In deze periode hebben zij ons erg goed geholpen. Met hun kennis en inzichten hebben zij mooie stappen gezet op het WFM vlak. Met meerdere adviezen pakken wij nu ook door.''

interim planner
Sharony Hosman Manager Blije Klant Independer

''Planbizz heeft een jaar geholpen bij de Klantenservice van De Alliantie. Er is een nieuw forecastmodel en een gebruiksvriendelijk capaciteitsplan opgeleverd, de planningstool is opnieuw ingericht en het WFM-proces is beschreven. Planbizz is professioneel, waar ik als manager volledig op kon bouwen en vertrouwen en ik van harte kan aanbevelen.''

interim planner
Ingeborg Rijken Manager Klantenservice de Alliantie Woningcoöperatie de Alliantie

''Planbizz did an excellent job in setting up the systems, procedures and hire the right persons for the job. Rocco created an excellent team that performed right from the start.''

planning software
Remco Rijnhart Sales Value

''Planbizz heeft zijn kennis van wfm binnen de afdeling, maar ook met medewerkers en teamleiders gedeeld. Hierdoor is het veranderings- en wfm proces op een positieve manier vormgegeven waarbij Rocco zich als een betrouwbare en flexibele professioneel heeft ingezet.''

WFM manager
David van der Pouw Kraan Gemeente Amsterdam

''Mijn periode met Planbizz was verhelderend en leverde mij andere inzichten op in het WFM proces.''

Planner callcenter
Marcel van Amstelveen Waternet

''Planbizz heb ik tijdens mijn opdracht bij de Alliantie leren kennen als een vakkundig en professioneel. In alle rust en met de juiste elegance weet Planbizz als geen ander WFM te ontwikkelen, te implemteren en bij te sturen. Ik kijk ernaar uit om in de toekomst weer samen te werken''

Planning software
Harm de Boer Alliantie

Een mislukte aanschaf van Workforce Planning software voorkomen?

Een mislukte aanschaf van Workforce Planning software voor zelfroosteren voorkomen en jezelf een verloren investering van tijd en geld besparen? Download dan gratis onze Planbizz Arena en ontvang direct een overzicht van alle planning software aanbieders per branche. Als bonus ontvang je een checklist waarmee je de meest gemaakte fouten bij de zoektocht naar de juiste Workforce Planning software kunt voorkomen.

Download direct gratis
Planbizz Arena: Overzicht planning software