Bespaar tijd en geld bij de zoektocht naar de best passende Workforce Planning software voor de beveiliging
Het belang van planning software voor de beveiliging
Goede planning software is essentieel voor in de beveiliging. Het draait binnen de beveiliging vooral om het goed inroosteren van medewerkers, ook op dagen dat het grootste deel van ons land heerlijk slaapt of lekker vrij is. Daarnaast is het registreren van (over-)uren en vrije dagen een belangrijk aandachtspunt.
Zeker bij de beveiliging van gebouwen, objecten en/of prominente persoonlijkheden, is een stipte registratie van wie, wanneer en waar werkzaam is essentieel. Bij eventuele calamiteiten zal er door de diverse instanties immers direct een uitdraai van je personeelsplanning worden opgevraagd. Als er geen sluitende rapportage van de op dat moment verantwoordelijke beveiligers kan worden overlegd, kan dat ingrijpende gevolgen hebben.
Waarom planning software voor de beveiliging?
Planning software voor de beveiliging biedt tal van voordelen. Allereerst verzamelt software alle essentiële informatie op één en dezelfde plek. Dat geeft beveiligingsorganisaties het overzicht dat ze nodig hebben. Maar planning software voor de beveiliging heeft nog vele andere voordelen:
Beveiliging van hoge kwaliteit
De beveiliging is een sector waarin details het verschil maken. Elke beveiligingsmedewerker heeft zijn of haar eigen competenties, waarbij het zaak is om aan elke opdrachtgever de juiste medewerker te koppelen. Met planning software stroomlijn je dit proces en lever je beveiliging van hoge kwaliteit.
Besparing van kostbare tijd
Het gebruik van planning software bespaart in de beveiliging veel kostbare tijd. Is er eenmaal sprake van een werkend rooster, dan kan dit automatisch worden gekopieerd naar toekomstige planningen. Hierbij is het mogelijk om ook verlofaanvragen te integreren. Zo ontstaan er nooit gaten in de planning en kun je alle bespaarde tijd steken in de beveiliging van opdrachtgevers.
Tevreden opdrachtgevers
Hoe beter de beveiliging die je levert, hoe meer tevreden opdrachtgevers je zult hebben. De tijdsbesparing die de planning software oplevert, is rechtstreeks te vertalen naar meer aandacht die je kunt schenken aan een betere kwaliteit van dienstverlening. Dit leidt als vanzelf tot meer tevreden opdrachtgevers en mond-tot-mondreclame voor je beveiligingsbedrijf.
Uitgebreide integratiemogelijkheden
Planning software voor de beveiliging biedt uitvoerige integratiemogelijkheden. Zo zijn je urenregistratie en administratie te koppelen aan het rooster van beveiligingsmedewerkers, waardoor altijd in één oogopslag duidelijk is wie wanneer en waar heeft gewerkt. Ook is het mogelijk rapportages van collega’s in een handomdraai in te zien en te bewerken, waardoor collega’s altijd over de juiste informatie beschikken en wanneer nodig makkelijk elkaars werk kunnen overnemen.
Tevreden beveiliging
Naast tevreden opdrachtgevers, zijn ook tevreden beveiligingsmedewerkers van essentieel belang voor je bedrijf. Dankzij het gebruik van planning software weten medewerkers altijd ruim vooraf waar ze aan toe zijn en hoeven ze nooit lang te zoeken naar cruciale informatie. Via de meeste planning software is het bovendien kinderspel om zelf via een app de eigen verlofaanvragen te beheren.
Voldoet aan privacyeisen
Binnen de beveiliging komen medewerkers geregeld in aanraking met privacygevoelige informatie die niet bestemd is voor de ogen van derden. Dit maakt het belangrijk dat gebruikte software voldoet aan de gewenste privacyeisen. Zo weet je zeker dat gevoelige beveiligingsinformatie niet zomaar op straat komt te liggen.
Inzichten door rapportages
De rapportagefunctionaliteit van planning software levert in de beveiliging ongelooflijk veel waardevolle inzichten op. Zo is bijvoorbeeld in te zien welke beveiligingsmedewerkers het vaakst verzuimen en op welke momenten de werkdruk het hoogst is. Hierdoor krijg je direct antwoorden op veel voorkomende vragen en kun je aan de hand hiervan werkprocessen optimaliseren.
Wij helpen je bij de zoektocht naar de best passende Workforce Planning software voor de beveiliging
Je kent nu de voordelen van Workforce Planning software. Maar hoe kies je de juiste software? Workforce Planning software aanschaffen doe je als uitzendbureau immers niet elke dag. Zo’n selectie- en implementatietraject vereist specifieke kennis en ervaring. Daarnaast is het aanbod van leveranciers enorm. Niet vreemd dus dat het grootste gedeelte van de selectie- en implementatietrajecten mislukken. Zo’n mislukt traject betekent niet alleen een hoop frustratie, maar vooral een verloren investering van tijd en geld.
Een mislukte selectietraject voorkomen? En jezelf een verloren investering van tijd en geld besparen? Schakel de hulp in van Planbizz. Onze 100% onafhankelijke planningsexperts begeleiden je bij de zoektocht van de best passende Workforce Planning software voor jouw uitzendbureau.
Een mislukte aanschaf van Workforce Planning software voor de beveiliging voorkomen?
Een mislukte aanschaf van Workforce Planning software voorkomen en jezelf een verloren investering van tijd en geld besparen? Download gratis onze Planbizz Arena en ontvang direct een overzicht van alle planning software aanbieders per branche. Als bonus ontvang je een checklist waarmee je de meest gemaakte fouten bij de zoektocht naar de juiste Workforce Planning software kunt voorkomen.
