3 voordelen van planning software bij duurzaam roosteren
Het duurzaam roosteren van werknemers staat hoog op de HR-agenda. Er gaat geen dag voorbij zonder dat het onderwerp ergens in het nieuws verschijnt. En dat is niet zo gek, want organisaties en instellingen hebben te maken met allerlei ontwikkelingen die hen kritischer naar hun personeelsbeleid laten kijken.
Aan de ene kant vereisen economische en technologische ontwikkelingen steeds meer flexibiliteit, terwijl aan de andere kant vergrijzing van de beroepsbevolking ervoor zorgt dat werknemers langer doorwerken. De benodigde kritische blik van HR-managers resulteert vaak in discussies rondom duurzaam roosteren. Maar wat is duurzaam roosteren nou precies? En hoe kan jouw organisatie of instelling hiermee aan de slag gaan?
Het belang van duurzaam roosteren
Duurzaam roosteren is de mate waarin werknemers hun huidige en toekomstige werk willen en kunnen blijven doen. In de HR-wereld wordt duurzaam roosteren momenteel gezien als een must in plaats van een luxe; een schip is immers zo zeewaardig als zijn bemanning. Duurzaam roosteren heeft concrete meerwaarde voor zowel de organisatie, alsook voor de werknemer zelf. Zo wordt gesteld dat werknemers die goed ingezet worden beter in kunnen spelen op aanpassingen in hun takenpakket, veranderingen in hun loopbaan en ontwikkelingen in de organisatie. Gezien de flexibiliteit die vaak door organisaties gevraagd wordt, is dit aanpassingsvermogen zeker nu relevant. Ook resulteert duurzaam roosteren vaak in tevredener werknemers, wat op haar beurt zorgt voor minder ziekteverzuim en hogere arbeidsproductiviteit. Dat klinkt goed, toch?
Voordelen planningssoftware
Nu de aandacht van duurzaam roosteren steeds verder groeit, verschijnen er op internet steeds meer tips en adviezen hoe je dit kunt aanpakken. Hierin staat meestal de lerende medewerker centraal, die gemotiveerd wordt en zichzelf blijft ontwikkelen. Echter wordt hierin vaak een belangrijk hulpmiddel over het hoofd gezien als het gaat om duurzaam roosteren, namelijk planningssoftware. Maar wat kan planningssoftware hierin betekenen? Wij zetten drie voordelen op een rij.
1. Inzicht
Allereerst maakt de planningssoftware het mogelijk om de formatie van werknemers te vergelijken met het verwachte werkaanbod. Hierdoor krijg je als organisatie of instelling goed inzicht in bijvoorbeeld de onder- en overbezetting. Beide situaties zijn niet bevorderlijk voor de werknemer. Met dit inzicht kan je dus de personeelsinzet en het verwachte werk optimaal met elkaar afstemmen. Dit heeft positieve invloed op de werkomstandigheden van de werknemers.
2. Afstemming vraag en aanbod
Ook het inroosteren van werknemers is één van de onderscheidende kenmerken van planningssoftware. Dit betekent dat de planningssoftware het werkaanbod en de beschikbare medewerkers op elkaar kan afstemmen. Het rooster wordt gevormd op basis van hun beschikbaarheid, vaardigheden en voorkeuren. Een medewerker inzetten op het werk dat zo goed mogelijk bij hem of haar past zorgt voor een hogere kwaliteit van het uiteindelijk geleverde werk. Daarnaast verhoogt dit de medewerkerstevredenheid.
3. Zelfroosteren
Tot slot wordt vaak gesteld dat werknemers tevredener zijn wanneer hun werk goed aansluit op hun privéleven. Zoals in onze blog over zelfroosteren naar voren komt, maakt goede planningssoftware het mogelijk voor werknemers om zelf te beslissen over hun werktijden. Dit levert meer tevredenheid op: een goede balans tussen werk- en privéleven is belangrijk voor het welzijn van de werknemers.
Kortom, duurzaam roosteren wordt steeds belangrijker voor organisaties en instellingen. Naast de voordelen die het oplevert voor de medewerker zelf, vergroot het ook de kwaliteit, flexibiliteit en continuïteit. Planningssoftware is een geschikt middel dat daaraan kan bijdragen. Ben je benieuwd wat planningssoftware nog meer voor je kan betekenen? Klik dan op de link voor een uitgebreid overzicht en ontdek meer.
Over de auteur
Rocco Agterberg
Rocco is oprichter en objectieve expert bij Planbizz. Ruim 15 jaar helpt hij toonaangevende organisaties om het maximale uit workforce planning software te halen. Naast zijn passie voor het ondernemerschap, heeft hij een grote liefde voor praktische filosofie.
Gerelateerde artikelen
Hoe beheer je gebruikersautorisaties in planning software?
In veel branches die planning software gebruiken, wordt gewerkt met data over de organisatie en haar medewerkers. Denk hierbij alleen al aan de gezondheidszorg en overheid. Ongeautoriseerde toegang tot deze gegevens kan leiden tot mutatie van belangrijke bedrijfsdata of problemen met het functioneren van de software. In dit artikel bespreken we wat een goed beheer van gebruikersautorisaties in planning software zo belangrijk maakt en waarom veel organisaties op dit gebied steken laten vallen.
Lees meer
Zo verbeter je kennis van planning software bij gebruikers
Veel organisaties hebben moeite om het maximale uit planning software te halen. Vaak ligt onvoldoende kennis bij roosteraars en andere relevante gebruikers hieraan ten grondslag. Zonder de juiste kennis van een planningspakket verlopen organisatieprocessen ten aanzien van roostering en planning stroever, met als gevolg een lagere productiviteit en medewerkerstevredenheid. Hieronder leggen we uit hoe het goed inrichten van functioneel beheer dit probleem oplost door kennisverbetering bij planners en roosteraars te bevorderen.
Lees meer
Expert Aan Het Woord Jetty Huberts
Planbizz helpt organisaties in de gezondheidszorg en publieke sector bij de selectie, inkoop, implementatie en het functioneel applicatiebeheer van planning- en roostersoftware. Maar wie zijn de mensen achter Planbizz? Hoe zijn ze hier terecht gekomen? En hoe bevalt het werken bij Planbizz? In de reeks Expert aan het woord ontmoet je onze planning experts. Met in deze editie: Jetty Huberts.
Lees meer